Stimați Clienți,
Referitor la situația generală creată în Romania și în urma măsurilor luate prin Decretul nr. 195/16.03.2020 privind instituirea stării de urgență pe teritoriul României, comunicăm faptul BIOS s.r.l. a implementat acțiuni dedicate păstrării siguranței propriilor angajați și colaboratori, în sprijinul tuturor clienților încercând să garanteze totodată continuitatea propriei activități.
Conducerea a adoptat acțiuni în concordanță cu dispozițiile autorităților de guvernare și cu indicațiile autorităților competente pentru schemele de certificare în cadrul cărora operează Bios s.r.l.
Din acest motiv, având în vedere pe de o parte obligația civică de a colabora cu toții la depășirea urgenței naționale și pe de altă parte efortul de a garanta serviciul public pentru care este responsabil, de certificare a producției ecologice, BIOS consideră că trebuie adoptate măsuri specifice de protecție a personalului, a colaboratorilor și a clienților.
Pentru a continua să garanteze serviciul de certificare în lumina dispozițiilor guvernamentale și a indicațiilor primite de la Organismul de acreditare ACCREDIA, operativitatea BIOS va fi implementată cu următoarele modalități:
- Continuarea vizitelor de inspecție on-site cu respectarea normativelor în vigoare și cu respectarea măsurilor de precauție conexe gestionării riscului de expunere la agenți microbiologici; toți inspectorii BIOS sunt angajați în respectarea tuturor indicațiilor furnizate pentru limitarea răspândirii virusului (accesul la birouri, distanțele dintre colegi, curățarea mâinilor, utilizarea de materiale de protecție, semnalarea eventualelor simptome de gripă).
- În cazurile de indisponibilitate a Organizației care solicită serviciul de certificare sau a personalului de inspecție, BIOS va putea proceda la emiterea documentelor de certificare în baza unei evaluări la nivelul documentelor, efectuate de către personalul de inspecție al BIOS de la distanță (off-site);
- Activitatea de verificare a documentelor de la distanță (off-site) va putea fi susținută prin videoconferință (utilizând platformele cele mai comune);
- Dând curs invitației Guvernului, mare parte din activitatea de re-examinare a documentației de certificare va fi reorganizată conform modalităților de organizare inteligentă a muncii (smart work), încercându-se limitarea la maximum a oricărei încetiniri a activității serviciului de certificare, ce ar putea deriva din acest lucru.
La încheierea perioadei de urgență națională, în mod gradual vor fi reluate toate activitățile aferente serviciului de certificare (vizite de inspecție on-site; prelevări de probe etc.) așa cum se furnizează în mod obișnuit, și cu respectarea normativelor și a standardelor de referință.
